Administración de Propiedad Horizontal y Asesoria Integral
Administramos tu Copropiedad
Servicios Integrales de Administración en Bogotá D.C.
Tu patrimonio en las mejores manos
Gestionamos estrategicamente la administración de tu copropiedad logrando:
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Valorización
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Disponibilidad
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Eficiencia finaciera
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Seguridad
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Convivencia
Gestión integral de tu copropiedad
Representación Legal
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Ante entidades públicas y privadas
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Ejecutar decisiones de la Asamblea de Propietarios y el Consejo de Administración
Gestión Financiera
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Administrar los recursos económicos
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Elaborar y ejecutar el presupuesto anual
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Gestionar el cobro de cuotas de admisnitración
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Presentar informes financieros periodicos
Mantenimiento y Conservación
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Coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo de zonas comunes
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Supervisar la ejecución de contratos con proveedores y empresas de servicios
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Asegurar el cumplimiento de la normativa de seguridad
Cumplimiento Normativo
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Asegurar el cumplimiento de la Ley 675 de 2001 y demas regulación aplicable
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Supervisar la contratación de seguros obligatorios
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Implementar medidas de seguridad y protocolos de emergencia
Manejo de Personal
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Coordinar y suoervisar al personal de seguridad, aseo, jardinería y mantenimiento
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Gestionar la contratación y administración del personal en caso de empleados directos
Resolución de Conflictos
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Mediar en diferencias entre copropeitarios y residentes y otros grupos de interés
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Hacer cumplir los reglamentos de Propiedad Horizontal y el Interno de Convivencia
Gestión Documental y Comunicación
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Mantener actualizados los documentos administrativos y procesos
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Informar a los residentes sobre normativas, eventos y reuniones
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Convocar y participar en reuniones de Asamblea y Consejo de Administración
Coordinación de Servicios y Actividades
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Programar horarios y reservas de espacios del Club House
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Difundir reglamentos internos de uso de amenidades y otros espacios
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Proponer y gestionar actividades recreativas, clases y eventos
Mantenimiento Especializado de Club House
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Asegurar el aseo y el funcionamiento óptimo de las instalaciones del Club.
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Contratar proveedores especializados para reparaciones y mantenimiento
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Garantizar que las áreasde Club cumplan con las regulaciones sanitarias y de seguridad
Supervisión de Personal y otros Servicios
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Coordinar horarios de personal exlcusivo para el Club House
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Supervisar empresas que operen en los espcios del Club o en eventos
Gestión de Costos y Gastos Adicionales
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Incluir en el presupuesto los gastos específicos de operación del club house
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Definir, junto con el Consejo o Asamblea, posibles tarifas para eventos o alquiler de salones en beneficio de la copropiedad (si aplica)
Seguridad y Prevención de Riesgos
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Implementar protocolos de seguridad y primeros auxilios en piscinas, canchas, salones y cualuqier otra área del club.
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Garantizar el cumplimiento de normas de capacidad, ventilación y otras que exijan las autoridades para sitios de uso público