Administración de Propiedad Horizontal y Asesoria Integral

Representación Legal

• Ante entidades públicas y privadas

• Ejecutar decisiones de la Asamblea de Propietarios y el Consejo de Administración

Manejo de Personal

• Coordinar y suoervisar al personal de seguridad, aseo, jardinería y mantenimiento

• Gestionar la contratación y administración del personal en caso de empleados directos

Mantenimiento Especializado de Club House

• Asegurar el aseo y el funcionamiento óptimo de las instalaciones del Club.

• ​Contratar proveedores especializados para reparaciones y mantenimiento 

• Garantizar que las áreasde Club cumplan con las regulaciones sanitarias y de seguridad 

Gestión Financiera

• Administrar los recursos económicos

• Elaborar y ejecutar el presupuesto anual

• Gestionar el cobro de cuotas de admisnitración

• Presentar informes financieros periodicos

Resolución de Conflictos

• Mediar en diferencias entre copropeitarios y residentes y otros grupos de interés

• Hacer cumplir los reglamentos de Propiedad Horizontal y el Interno de Convivencia

Supervisión de Personal y otros Servicios

• Coordinar horarios de personal exlcusivo para el Club House

• Supervisar empresas que operen en los espcios del Club o en eventos

Mantenimiento y Conservación

• Coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo de zonas comunes

• Supervisar la ejecución de contratos con proveedores y empresas de servicios

• Asegurar el cumplimiento de la normativa de seguridad

Gestión Documental y Comunicación

• Mantener actualizados los documentos administrativos y procesos

• Informar a los residentes sobre normativas, eventos y reuniones

• Convocar y participar en reuniones de Asamblea y Consejo de Administración

Gestión de Costos y Gastos Adicionales

• Incluir en el presupuesto los gastos específicos de operación del club house

• Definir, junto con el Consejo o Asamblea, posibles tarifas para eventos o alquiler de salones en beneficio de la copropiedad (si aplica)

Cumplimiento Normativo

• Asegurar el cumplimiento de la Ley 675 de 2001 y demas regulación aplicable

• Supervisar la contratación de seguros obligatorios

• Implementar medidas de seguridad y protocolos de emergencia

Coordinación de Servicios y Actividades

• Programar horarios y reservas de espacios del Club House

• Difundir reglamentos internos de uso de amenidades y otros espacios

• Proponer y gestionar actividades recreativas, clases y eventos

• ​

Seguridad y Prevención de Riesgos

• Implementar protocolos de seguridad y primeros auxilios en piscinas, canchas, salones y cualuqier otra área del club.

• Garantizar el cumplimiento de normas de capacidad, ventilación y otras que exijan las autoridades para sitios de uso público